O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web que se integra com o Microsoft Office. Lançado pela primeira vez em 2001, o SharePoint é amplamente utilizado para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo com um navegador web. Ele é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de documentos, colaboração em equipe e construção de intranets corporativas.

Principais Recursos do Microsoft SharePoint

1. Gerenciamento de Documentos:
   • Bibliotecas de Documentos: Armazenamento centralizado de documentos, com controle de versão e permissão de acesso.
   • Co-Authoring: Permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo documento.
   • Metadados e Pesquisa: Utilização de metadados para organizar e pesquisar documentos de forma eficiente.
2. Colaboração:
   • Sites de Equipe: Espaços dedicados para equipes colaborarem em projetos, compartilhar arquivos, notícias e atualizações.
   • Listas e Bibliotecas: Ferramentas para gerenciar informações e dados específicos de projetos.
   • Fluxos de Trabalho: Automação de processos de negócios, como aprovações e notificações.
3. Intranets e Portais:
   • Sites de Comunicação: Plataformas para disseminar informações dentro da organização, como anúncios corporativos e políticas.
   • Customização: Personalização de sites com web parts, temas e layouts específicos para atender às necessidades da empresa.
4. Integração com o Office 365:
   • Office Online: Integração com o Word, Excel, PowerPoint e OneNote online para edição e co-autoria de documentos.
   • Microsoft Teams: Integração com o Teams para colaboração em tempo real e comunicação instantânea.
5. Segurança e Conformidade:
   • Controle de Acesso: Gerenciamento de permissões detalhadas para assegurar que apenas usuários autorizados acessem determinadas informações.
   • Políticas de Retenção e Compliance: Ferramentas para garantir conformidade com normas regulatórias e políticas de retenção de documentos.
6. Mobilidade:
   • Aplicativos Móveis: Aplicativos para iOS e Android que permitem acessar e interagir com sites e documentos do SharePoint de qualquer lugar.

Benefícios do Microsoft SharePoint

• Centralização de Informações: Facilita o armazenamento e recuperação de documentos e informações, evitando duplicações e promovendo a eficiência.
• Melhoria da Colaboração: Ferramentas que incentivam a colaboração em equipe e comunicação, aumentando a produtividade.
• Automatização de Processos: Reduz a necessidade de intervenção manual em processos repetitivos, minimizando erros e economizando tempo.
• Personalização: Capacidade de criar soluções específicas para as necessidades únicas de cada organização.
• Segurança Robusta: Múltiplas camadas de segurança para proteger dados sensíveis e garantir a conformidade com regulamentações.

Exemplos de Uso do SharePoint

1. Gestão de Projetos: Criar sites de equipe para gerenciar projetos, compartilhando cronogramas, tarefas e documentos.
2. Portal de Recursos Humanos: Um site centralizado onde os funcionários podem acessar políticas, procedimentos, formulários e informações de benefícios.
3. Gerenciamento de Contratos: Armazenamento e acompanhamento de contratos com controle de versão e fluxos de trabalho de aprovação.
4. Intranet Corporativa: Plataforma de comunicação interna para disseminação de notícias, anúncios e atualizações da empresa.

O SharePoint é uma ferramenta versátil que pode ser adaptada para uma ampla variedade de necessidades organizacionais, facilitando a colaboração, o gerenciamento de documentos e a eficiência operacional.